VOLVO va prelucra, integral sau parțial, următoarele categorii de date cu caracter personal.
- Date individuale, precum numele, data nașterii, sexul, naționalitatea, limba preferată de utilizare, starea civilă, fotografia
- Date despre organizație, cum ar fi numărul serviciului de consultanță, descrierea serviciilor, locul de muncă, unitatea de activitate, departamentul, managerul, subordonații direcți
- Date de contact, cum ar fi adresa punctului de lucru, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, numărul de telefon
- Date de administrare a serviciilor de consultanță, cum ar fi contractul de consultanță și informații despre data începerii activității și despre data încheierii acesteia
- Date legate de programul de lucru, cum ar fi orele de lucru, timpul de lucru
- Date de securitate, cum ar fi cardurile de acces, drepturile de acces și utilizarea cardurilor de acces și a drepturilor de acces
- Date privind starea de sănătate și date de protecția muncii, cum ar fi informații despre incidentele legate de muncă
- Date de fabricare/reparare/service, precum urmărirea și monitorizarea activităților desfășurate de dumneavoastră în legătură cu fabricarea, întreținerea, repararea sau service-ul pentru vehicule
- Date de competență, cum ar fi sesiunile de formare și activitățile de instruire
- Date de gestionare a deplasărilor, cum ar fi informații despre călătorii de afaceri, detalii de rezervare, numărul pașaportului, facturile și diurnele de călătorie
- Date privind biroul de asistență, cum ar fi întrebări din partea dumneavoastră/managerului VOLVO/personalului de resurse umane cu referire la activitatea dumneavoastră sau la dispozitivele IT sau la sprijinul care vi se acordă în legătură cu aceste aspecte
- Date IT, cum ar fi ID-ul de utilizator, parolele, detaliile de conectare, precum și date și jurnale despre utilizarea de către dumneavoastră a dispozitivelor IT, a aplicațiilor sau a serviciilor IT ale companiei VOLVO, conform politicilor IT ale VOLVO, după cum se aplică uneori
Se precizează în mod special că unele aspecte ale datelor privind starea de sănătate și protecția muncii sunt considerate date sensibile, în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor, și trebuie tratate cu o atenție deosebită. Se precizează în mod special că datele sensibile sunt procesate numai în cazul obligațiilor legale și/sau al consimțământului explicit.
Rețineți, de asemenea, că anumite date generate de vehicule (de exemplu, numărul vehiculului/șasiului, semnale etc.) sunt generate automat atunci când utilizați un produs deținut de Volvo, de exemplu, un autocamion. În orice caz, VOLVO nu utilizează astfel de date, cu excepția cazului în care utilizarea lor este legată de activitățile de testare, de rezolvare a problemelor legate de calitate sau de dezvoltare a produselor.
De asemenea, VOLVO poate procesa o cantitate limitată de date cu caracter personal (numele și datele de contact) ale persoanelor indicate de dumneavoastră ca fiind persoane care trebuie contactate de VOLVO în caz de urgență.