VOLVO poate prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal. Vă rugăm să rețineți că nu este obligatoriu ca Volvo să prelucreze toate datele cu caracter personal menționate mai jos. Exemplele menționate pentru fiecare categorie în parte nu au caracter exhaustiv.
Date individuale, precum numele, data nașterii, numărul de asigurare socială (sau echivalentul acestuia), sexul, naționalitatea, limba preferată de utilizare, starea civilă, fotografia
Date despre organizație, cum ar fi codul angajatului, descrierea postului, poziția, locul de muncă, unitatea de activitate, departamentul, managerul, subordonații direcți
Date de contact, cum ar fi adresa de lucru, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, numărul de telefon
Date privind compensațiile și beneficiile, cum ar fi salariul, recalcularea salarială, deducerile fiscale, informațiile despre pensii, detaliile despre contul bancar
Date privind gestionarea angajării, cum ar fi contractul de muncă și alte contracte încheiate între dumneavoastră și VOLVO, aplicațiile sau alte formulare privind, de exemplu, concediul de creștere a copilului, informațiile despre data angajării și data de încetare a contractului de muncă
Date legate de programul de lucru, cum ar fi orele de lucru, timpul de lucru, concediul de odihnă, absențele motivate (concediul de creștere a copilului, concediul medical etc.)
Date privind apartenența sindicală, dacă sunt aplicabile și relevante
Date de securitate, cum ar fi cardurile de acces, drepturile de acces și utilizarea cardurilor de acces și a drepturilor de acces
Date privind starea de sănătate și date de protecția muncii, cum ar fi informații despre concediul medical, planurile de recuperare, incidentele legate de muncă, examinările medicale
Date de fabricare/reparare/service, precum urmărirea și monitorizarea activităților desfășurate de dumneavoastră în legătură cu fabricarea, întreținerea, repararea sau service-ul pentru vehicule
Date de performanță și evaluare, cum ar fi evaluările și sancțiunile disciplinare, dacă este cazul
Date de competență, cum ar fi sesiunile de formare și activitățile de instruire
Date de gestionare a deplasărilor, cum ar fi informații despre călătorii de afaceri, detalii de rezervare, numărul pașaportului, numărul cardului de credit al companiei, facturile și diurnele de călătorie
Date privind biroul de asistență, cum ar fi întrebări din partea dumneavoastră/managerului/personalului de resurse umane cu referire la angajarea dumneavoastră sau la dispozitivele IT sau la sprijinul care vi se acordă în legătură cu aceste aspecte
Date IT, cum ar fi ID-ul de utilizator, parolele, detaliile de conectare, precum și date și jurnale despre utilizarea de către dumneavoastră a dispozitivelor IT, a aplicațiilor sau a serviciilor IT ale companiei VOLVO, conform politicilor IT ale VOLVO, după cum se aplică uneori
Se precizează în mod special că apartenența la sindicate și unele aspecte ale datelor privind starea de sănătate și protecția muncii sunt considerate date sensibile, în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor, și trebuie tratate cu o atenție deosebită. Se precizează în mod special că datele sensibile trebuie prelucrate doar în cazul unei obligații legale, autorizate prin contractul colectiv de muncă și/sau prin consimțământul explicit.
Rețineți, de asemenea, că anumite date generate de vehicule (de exemplu, numărul vehiculului/șasiului, semnale etc.) sunt generate automat atunci când utilizați un produs deținut de Volvo, de exemplu, un autocamion. În orice caz, VOLVO nu utilizează astfel de date, cu excepția cazului în care utilizarea lor este legată de activitățile de testare, de rezolvare a problemelor legate de calitate sau de dezvoltare a produselor. Rețineți că această secțiune nu se referă la mașinile companiei.
De asemenea, VOLVO poate procesa o cantitate limitată de date cu caracter personal (numele și datele de contact) ale persoanelor indicate de dumneavoastră ca fiind persoane care trebuie contactate de VOLVO în caz de urgență. În unele țări, datele rudelor celor mai apropiate pot fi, de asemenea, prelucrate în anumite scopuri legate de beneficiile și/sau reglementările legislației muncii.